задать вопрос юристу

Правила оформления, издания внутренних актов организации изложены и регулируются ГК РФ, ТК РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и другими Федеральными и законодательными актами.
Приказом является организационно-распорядительный документ, который издается руководителем организации для выполнения производственных задач. Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа, могут быть направлены на:


- совершенствование организационной структуры организации;
- выбор средств и способов осуществления хозяйственной деятельности организации;
- обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами;
- утверждение организационных документов и изменений к ним и т.д.
Поручения и решения, содержащиеся в приказах, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками организации.
Для того чтобы приказ имел юридическую силу, он должен содержать следующие необходимые реквизиты:
-название организации;
-наименование вида документа - приказ;
-дату и номер;
-место издания;
-заголовок к тексту (кратко и точно должен отражать содержание приказа, например, «О командировании»);
-текст, состоящий из констатирующей (может отсутствовать) и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение». Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков (может делиться на пункты и подпункты);
- подпись (состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи).
- дата и регистрационный номер присваиваются приказу в день его подписания руководителем.
Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), они оформляются в виде приложения к приказу.
Некоторые формы приказов, регулирующие трудовые отношения с работниками, разработаны Госкомстатом РФ и приведены в постановлении от 05.01.2004 №1. Этим документом утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Образцы приказов в соответствии с унифицированными формами по учету кадров используют в случаях:
- приема на работу (ст. 68 ТК РФ) – форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а;
- перевода сотрудника на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ) - форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и № Т-5а;
- предоставления отпуска работнику (ст. 122 ТК РФ) - форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а;
- прекращения трудового договора (статья 84.1 ТК РФ) - форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и № Т-8а;
- направления сотрудника в командировку (ст. 166 ТК РФ) - форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о - направлении работника в командировку» и № Т-9а;
- поощрения работника (ст. 191 ТК РФ) - форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» и № Т-11а.
Другие приказы по личному составу, для которых не утверждена унифицированная форма, например, об изменении биографических данных сотрудника, о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора), о привлечении к сверхурочной работе, составляются в произвольной форме, с учетом соблюдения вышеназванных обязательных реквизитов составляемого документа.
В соответствии с ТК РФ приказы по личному составу обязательно доводятся до сведения работника под роспись. При необходимости работник может обратиться к работодателю за копиями приказов или других документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника они должны быть выданы не позднее трех дней со дня подачи такого заявления. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Есть вопрос юристу?

  • Заполните поля формы
  • Нажмите "Задать вопрос"
  • Получите бесплатный ответ юриста

Для получения бесплатного письменного ответа юриста подробно опишите ваш вопрос