Как написать заявление

Заявление – это документ, содержащий обращение граждан по поводу реализации своих прав и свобод, закрепленных Конституцией РФ, адресованный в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации.

Заявления, как правило, содержат просьбу в удовлетворении личных прав и интересов, оказания материальной помощи, приеме на работу (службу) и т.д.

В большинстве случаев заявления пишутся в свободной форме. Закон не конкретизирует саму форму написания текста, поэтому заявление может быть написано как от руки, так и в печатном виде, с помощью технических средств. Так же существуют стандартные бланки заявлений, которые разрабатываются самой организацией, в которую вы обращаетесь, либо установленные государственными органами или иными учреждениями, для обеспечения внутриведомственной деятельности.

Особенностью некоторых категорий заявлений, является отсутствие в них заголовка, отражающего краткое содержание документа.В зависимости от вида заявления и его предназначения, текст самого заявления должен обладать некими характеристиками, такими как точность и ясность изложения, лаконичность, использование терминов, использование общепринятых языковых формул, преобладание простых распространенных предложений и т.д. В заявлении не предлагаются способы решения поставленных задач, также не принято в тесте заявления употреблять канцеляризмы и архаизмы, например: «прошу не отказывать мне», «заранее благодарю», «был бы вам признателен» и т.д.

К определенным категориям заявлений необходимо прилагать документы, подтверждающие тот или иной факт, так как рассмотрение и разрешение вашего заявления, при отсутствии необходимых документов может стать невозможным. Для примера, рассмотрим заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, к которому необходимо приложить медицинскую справку.

В заявлении необходимо указать полное наименование организации или государственного органа, учреждения, в которое вы обращаетесь, ваши контактные данные, ФИО, должность, адрес для корреспонденции, в заключительной части необходимо указать дату обращения и заверить данное заявление подписью. В случае обращения с заявлением от юридического лица, необходимо указать обязательные реквизиты: полное наименование организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный номер (ОГРН), код причины постановки на учет (КПП), дату внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ),номер и дату подачи заявления. Заявление от юридического лица должно быть подписано уполномоченным на то лицом, и заверено оттиском печати.

В делопроизводстве Российской Федерации существует огромное количество разновидностей заявлений, при обращении в любые организации, инстанции или государственные органы, физическому или юридическому лицу, для наиболее эффективного разрешения ситуации,необходимо обратиться с конкретным заявлением.

Разберем наиболее распространенные заявления, с которыми чаще всего приходится сталкиваться на практике.

Заявления о совершенном правонарушении (преступлении). В первую очередь в заявлении необходимо указать конкретные противоправные действия, которыми вам причинен вред, подробно описать последствия причинения вреда данными действиями, а также дать предварительную квалификацию содеянному. Квалификация правонарушения (преступления) – это указание статьи уголовного или административного закона, предусматривающее наказание за совершенное правонарушение (преступление).В заявлении должно быть указано дата и место совершенных противоправных действий, информация о предполагаемом или известном вам виновнике правонарушения (преступления), дата подачи заявления, ваши личные данные ФИО, адрес регистрации, место фактического проживания, контактный телефон, а также подпись заявителя. Заявление должно быть лаконичным и в тоже время информативным.

 

Заявление об увольнении по собственному желанию – это документ, содержащий просьбу сотрудника о расторжении трудового договора. Данное заявление сотрудник может подать в любое время, даже находясь в отпуске, на больничном или в командировке. Работник может отозвать заявление после подачи, если не вынесен приказ об увольнении или на эту должность не принят новый сотрудник. Заявление пишется в произвольной форме, на имя руководителя организации, с указанием должности сотрудника его ФИО, даты увольнения, а также причину ухода, заверить подписью составителя с указанием даты подачи.

 

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска – данное заявление пишется в случаях отсутствия графика отпусков или переносе установленного вам отпуска, на другие даты. Заявление необходимо подать не позднее двух недель до ухода в отпуск. В тексте указывается дата ухода в отпуск, количество отпускных дней. Подается данное заявление на имя руководителя организации, с указанием вашей должности, ФИО, заверяется подписью с указанием даты обращения;

 

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам – это документ, содержащий просьбу работницы, о предоставлении ей отпуска, в связи с беременностью и выплате пособия. Данное заявление пишется в произвольной форме, на имя руководителя организации, с указанием вашей должности и ФИО, количество дней отпуска, а также просьбу о предоставлении пособия. В конце заявления ставится подпись составителя и дата подачи;

 

Заявление о приеме на работу - бланк заявления о приеме на работу имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется на имя руководителя организации, от руки на листе бумаги формата А4 или печатается с помощью технических средств. В тексте указывается предполагаемая должность и дата приема на работу.Заявление отправляется в личное дело сотрудника и на его основании издается приказ о приеме на работу.Также при устройстве на работу соискателю необходимо предъявить следующие документы:паспорт;ИНН;трудовую книжку;страховое свидетельство пенсионного фонда;документы воинского учета; документ об образовании;

Заявление о принятии мер по обеспечению иска –обеспечение иска является средством, которое может позволить в будущем исполнить судебное решение.Обеспечение иска носит срочный и временный характер. То есть меры по обеспечению иска принимаются немедленно, после поступления соответствующего заявления судье, при этом продолжают действовать только определенный период времени, обычно до исполнения решения суда;

Заявление о прекращении производства по делу в связи с отказом от иска – данноезаявление может быть подано истцом, в любое время до вынесения решения. Отказ может быть связан как с добровольным удовлетворением исковых требований ответчиком, так и по другим причинам. В заявлении рекомендуется указать точные причины отказа от иска;

заявление об отложении разбирательства (приостановлении производства) по делу - отложение разбирательства дела представляет собой перенесение рассмотрения дела по существу на другое судебное заседание. Отложение разбирательства дела допускается в случаях, предусмотренных ГПК РФ, а также в случае, если суд признает невозможным рассмотрение дела в этом судебном заседании вследствие неявки кого-либо из участников процесса, предъявления встречного иска, необходимости представления или истребования дополнительных доказательств, привлечения к участию в деле других лиц, совершения иных процессуальных действий. Новое разбирательство дела после его отложения в соответствии с принципом непрерывности и непосредственности начинается сначала, т. е. с подготовительной части судебного заседания;

Заявление о выдаче копий судебных актов (решений, определений, постановлений суда) - лица участвующие в деле, снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке;

заявление о выдаче дела для ознакомления - согласно ст.35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, лицами, участвующими в деле, в  силу ст.34 Гражданского процессуального кодекса РФ являются стороны, третьи лица, прокурор, лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц. Для того, чтобы ознакомиться с гражданским делом необходимо в адрес суда подать данное заявление;