задать вопрос юристу

Правовое заключение
по вопросу оформления и внесения записей в трудовую книжку

 

Описание ситуации:
_______________________ __________ г.р. с _____ г. по _____ г. работал в ООО «____________» в должности Генерального директора.
В _____ году был уволен.
В трудовой книжке, в записи об увольнении, в графе «должность» стоит пробел.
В настоящее время хочет грамотно внести данную запись в трудовую книжку.

Вопросы:
1. Возможно ли в настоящее время внести запись в трудовую книжку о занимаемой ранее должности Генерального директора.

Материалы, предоставленные для изучения:

1. Протокол № __ ООО «___________» от __________ г.;
2. Учредительный договор ООО «___________»;

Нормативно правовые акты:

1. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
2. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
3. Федеральный закон РФ от 08.02.1998 г. № 197-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
4. Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
5. Гражданский процессуальный кодекс РФ от 14.11.2002 г. № 138-ФЗ;


Вопрос: Возможно ли в настоящее время внести запись в трудовую книжку о занимаемой ранее должности Генерального директора.

В соответствии со ст. 40 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
С руководителем организации заключается трудовой договор, а соответственно на него распространяются все нормы Трудового законодательства РФ.

Так, в соответствии со п. 4 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

На основании п. 26 вышеуказанного Постановления изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Так же, в соответствии с п. 27 Постановления в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В данной ситуации запись о профессии и специальности (должности) может быть произведена, в том числе, по действующему месту работы, на основании представленного оригинала Протокола № 1 общего собрания учредителей ООО «_____________» от __________ г.

При этом, стоит учесть, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

В соответствии с п. 29 Постановления исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

При этом, производя исправления и внося иные записи в трудовую книжку, во избежание наступления негативных последствий, необходимо строго руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек».

Так, в соответствии с п. 1.2. указанной Инструкции в разделе "Сведения о работе", трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись:
"Запись за номером таким-то недействительна".
После этого производится правильная запись:
"Принят по такой-то профессии (должности)"
В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Так же, применительно к данной ситуации стоит отметить о возможности получения ДУБЛИКАТА трудовой книжки.

При этом стоит учитывать, что при оформлении дубликата трудовой книжки в соответствии с п. 31 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» в него вносятся следующие сведения:
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы;

Особо стоит обратить внимание, на то, что общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Таким образом, при желании можно заменить трудовую книжку, тогда пробела в графе не останется, но и сведений о том, что ранее трудовая деятельность осуществлялась в должности Генерального директора не будет.

При отказе Работодателя по настоящему или прежнему месту работы вносить желаемую запись в трудовую книжку на основание представленных Вами документов, по причине сомнений в их подлинности и т.д., есть возможность установления юридического факта трудовых отношений в судебном порядке.

Так, в соответствии со ст. 262 Гражданского процессуального кодекса РФ в порядке особого производства рассматриваются гражданские дела, в том числе, об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Так в соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд, в порядке особого производства устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций, в том числе, может быть установлен факт осуществления трудовых отношений в определенной должности.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

При обращении в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, стоит руководствоваться правилами подачи такого заявления, определенными в ст. 266, 267 ГПК РФ.
В соответствии с указанной статьей заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя.

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

В данном случае доказательствами могут послужить письменные отказы работодателя по настоящему или предыдущему месту работы.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.

Таким образом, в зависимости от желания сохранить имеющуюся трудовую книжку со всеми внесенными в нее записями, есть несколько вариантов действий.

- обращение к работодателю по настоящему или предыдущему месту работы с оригиналами документов, подтверждающих факт работы в должности Генерального директора, а в случае отказа, обращение в суд.

- получение дубликата трудовой книжки, но с утратой записи о должности Генерального директора.

Есть вопрос юристу?

  • Заполните поля формы
  • Нажмите "Задать вопрос"
  • Получите бесплатный ответ юриста

Для получения бесплатного письменного ответа юриста подробно опишите ваш вопрос