Статья 66 Трудового кодекса предусматривает:
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.


Порядок ведения трудовых книжек регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
В соответствии с п. 12 данного положения с каждой вносимой в трудовую книжку записью об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Согласно п. 14 положения записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
В соответствии с п. 16 положения при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьей 84.1 Трудового кодекса предусмотрен общий порядок оформления прекращения трудового договора
Согласно этой статье прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Статья 81 Трудового кодекса предусматривает случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Так в частности, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.


ВЫВОДЫ

Запись должна быть оформлена в точном соответствии с формулировкой ст. 81 Трудового кодекса.
Например это могут быть такие формулировки:
«Уволен в связи с ликвидацией организации в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ»
«Уволен в связи с сокращением штата работников организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».
Также сообщаем Вам о том, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (ст. 234 ТК РФ).
Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке воспрепятствует поступлению Вас на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).